28 juin 2021

Présidente de séance : Catherine Debeaune, Maire et Présidente

Secrétaire élue :          Anne-Marie Granger

Date de convocation : 23/06/2021

Etaient présents :         Jean-Paul Grillot, Marie-Madeleine Clément, Clémence Maillard, Emilie Gonnot, Benoît Duchet, Cécile Michel, Chantal Theval

Etaient absents et excusés : Jean-Luc Maupas, Daniel Gaudillière

Etaient absents : Valéry Jaillet

 Le compte-rendu de la réunion du 04 juin 2021 est voté à l’unanimité des présents.

 1 – Manifestation du 14 juillet 2021

 La collecte des coupons- réponse doit être améliorée. En effet, une seule urne a été mise en place à la boulangerie. Il conviendra lors d’une prochaine collecte, de mettre en place une urne dans les 3 commerces de Bey (boulangerie, bar, et cabinet infirmier).

A ce jour, 62 personnes sont inscrites ; à cela s’ajoutent les 2 repas des artificiers.

Il est décidé de prévoir les commandes pour 80 personnes.

L’apéritif sera offert par la commune : Rosé / Griotte et gougères.

Il est décidé de retenir la proposition du plateau-repas de la boucherie-charcuterie RUBEY à Ciel qui sera composé de : melon, jambon cru, taboulé, carottes, tomates cerises, cuisse de poulet, et fromage.

La boulangerie de Bey étant fermée le mercredi, il ne sera pas possible de commander le dessert à Bey.

Reste à choisir le dessert et son fournisseur en fonction des recherches effectuées par Marie-Madeleine CLEMENT.

 Par ailleurs, le devis du feu d’artifice avec ambiance musicale, d’une durée de 12 minutes, d’un montant de 1 400 € est validé, réparti pour moitié entre le CCAS et la commune.

Concernant l’organisation du mercredi 14 juillet, le rendez-vous est fixé à 8h00 à la Halle pour l’installation du site et montage des barnums.

Les agents communaux seront chargés de la sécurisation du site et des abords le mardi après-midi (barrières Vauban et rubalise).

Benoît est chargé de prévoir le matériel habituel du Comité des Fêtes.

 2 – Signature d’avenants pour la transmission dématérialisée des délibérations et du budget à la Préfecture

Conformément à la convention, les délibérations du CCAS sont désormais transmises par voie dématérialisée en sous-péfecture pour contrôle de légalité. Le dispositif ayant évolué, il est nécessaire de signer 3 avenants à la convention. Après avoir voté à l’unanimité, l’assemblée donne l’autorisation à la Présidente de signer les avenants à ladite convention.

 3 – Octobre Rose 2021 : date de la manifestation et première réflexion sur le déroulement

 La date du dimanche 17 octobre 2021 a été retenue pour organiser la marche à l’occasion d’Octobre Rose. L’Association « Toujours Femme » sera associée à l’organisation de cette manifestation.

Divers articles seront proposés à la vente (casquettes, tee-shirts et écharpes / bandeaux) au profit de cette association d'entre-aide aux femmes atteintes de cancers, implantée à Chalon/Saône (71). Une écoute attentive est garantie par cette association et de nombreuses activités créatives et physiques sont proposées, ainsi que des soins et bien-être.

Un café sera offert avant le départ des marcheurs et un apéritif sera servi au retour.

 4 – Point sur le vide-grenier à domicile du 19 septembre 2021

 L’organisation de cette nouvelle manifestation est mise en place.

Un nouveau flyer d’information sera distribué le vendredi 03 septembre 2021.

Les personnes intéressées devront déposer leur bulletin d’inscription dans la boîte aux lettres de la mairie, au plus tard le 10 septembre 2021, accompagné d’un chèque de 5 € au profit du CCAS de Bey.   

 5 – Questions diverses

 Néant

 L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h30.

 Prochaine réunion le vendredi 10 septembre 2021 à 20h30.