04 juin 2021

Présidente de séance : Catherine Debeaune, Maire et Présidente

Secrétaire élue : Anne-Marie Granger

Date de convocation : 31/05/2021

Etaient présents : Marie-Madeleine Clément, Clémence Maillard, Emilie Gonnot, Benoît Duchet, Daniel Gaudillière, Valéry Jaillet Cécile Michel, Chantal Theval

Etaient absents et excusés : Jean-Paul Grillot, Jean-Luc Maupas et Benoît Duchet (avec procuration)

Le compte-rendu de la réunion du 09 avril 2021 est voté à l’unanimité des présents.

 

  1. Préparation du 14 juillet :

 

Madame le Maire présente le devis du spectacle pyrotechnique avec ambiance musicale des années 80 s’élevant à 1600 €. Le devis ne précise pas la durée du spectacle. Des renseignements complémentaires vont donc être demandés à ce sujet ainsi que la possibilité d’une autre ambiance musicale.

 

Avant le feu d’artifice, des repas froids sur plateaux seront proposés sur inscription.

 

Un apéritif sera offert par la commune.

 

Pascal DURAND sera sollicité pour un devis (repas adultes et repas enfants) sur le principe charcuterie, saumon froid, macédoine, fromage et dessert. Un menu enfant sera proposé également tel que chips, charcuterie…

 

Une buvette sera ouverte pour l’occasion : tous les tarifs définis par la délibération du 14 juin 2019 sont maintenus sauf la brasserie qui sera vendue 1,50 € la canette.

 

Madame Faure, habitante de Bey, gérante d’un magasin à Saint-Rémy, sera sollicitée pour un devis sur la bière pression et le vin rosé.

 

La distribution des flyers d’information est prévue le vendredi 11 juin 2021. Une réponse est attendue pour le vendredi 25 juin. Les urnes seront déposées dans nos commerces (boulangerie et café-restaurant) ainsi qu’en mairie.

 

La distribution des flyers est répartie comme suit :

 

  • Cécile Michel et Chantal Theval : une partie du côté de « Bey 2000 »

  • Clémence Maillard et Emilie Gonnot : « Ancien Bey »

  • Daniel Gaudillière : Rue des Tientres, Rue de la Vie du Chêne jusqu’à la route de Montagny

  • Anne-Marie Granger : les 2 côtés de la Route de Dole et Rue de Mouthier

  • Marie-Madeleine Clément : L’autre partie de « Bey 2000 » Rue de la Saugerie, Rue de la Troche et Rue de Caillet.

Afin de détenir un fonds de caisse pour la manifestation, il est nécessaire de désigner un régisseur titulaire et un régisseur suppléant. Marie-Madeleine se propose comme titulaire et Monsieur Maupas est désigné comme suppléant. Les membres du CCAS, après en avoir délibéré, valide la nomination de ces deux régisseurs.

 

  1. Préparation du vide-maisons prévu le dimanche 19 septembre :

 

Il sera proposé à chaque maison du village d’exposer devant sa maison et à ce titre, une participation de 5€ sera demandée à chaque exposant au profit du CCAS.

 

Une buvette est prévue sous la halle où les visiteurs pourront obtenir un plan de Bey avec les maisons à visiter.

 

La levée des mesures de freinage de l’épidémie permet de confirmer l’organisation de cette manifestation. La population sera informée prochainement par un flyer dans la boîte aux lettres, des affiches et par les réseaux sociaux.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h30.

 

Prochaine réunion le lundi 28 juin 2021 à 20h (date de la manifestation Octobre Rose à fixer).