Réunion du 02 septembre 2020

Présidente de séance : Catherine Debeaune, Maire et présidente

Secrétaire élu :             Jean-Luc Maupas

Date de convocation :   28/08/2020

Etaient présents :          Marie-Madeleine Clément, Emilie Gonnot, Anne-Marie Granger, Jean-Paul Grillot, Clémence Maillard, Benoît Duchet, Daniel Gaudillière, Valéry Jaillet, Cécile Michel, Chantal Theval.

 Madame le Maire, présidente du CCAS, fait un rappel de la précédente séance du 10 juillet et le compte-rendu est voté à l’unanimité des présents.

Monsieur Jean-Luc Maupas est élu secrétaire de séance à l’unanimité des présents. 

En préambule de la séance, Madame Debeaune donne lecture aux membres du CCAS du courrier de remerciements reçu en mairie, de l’association Toujours Femme pour le versement de la subvention de 150 € qui lui a été attribuée.

 

  1. Organisation des manifestations 2020 et 2021 : 

    Les membres du CCAS étudient le programme des manifestations pour cette fin d’année 2020 et pour l’année 2021, dans l’objectif de financer des actions sociales. 

    Le concours de pétanque envisagé en octobre 2020 ne sera pas organisé en raison notamment de la complexité des mesures sanitaires à mettre en place dans ce cadre. 

    La marche d’Octobre Rose prévue le dimanche 4 octobre est également annulée en raison du Covid-19. Afin de poursuivre dans l’esprit de cette action destinée à recueillir des fonds sur la commune pour soutenir la lutte contre le cancer, la façade de la mairie sera éclairée en rose et des ballons roses seront installés à l’entrée et à la sortie du village ainsi que sur les bâtiments publics. Un lâcher de 200 ballons sera organisé le dimanche après-midi vers 17h ; le lieu restant à définir. Les ballons seront gonflés le dimanche matin dès 8h par les membres du CCAS. Madame Debeaune proposera à M. CAZORLA, directeur de l’école de Bey, d’associer les enfants à cette action éventuellement sur le temps scolaire. 

    Un thé dansant est prévu à la salle des fêtes est prévu le dimanche 28 février 2021 de 15h à 20h. Des devis ont été demandés à plusieurs orchestres dont celui de Gilbert Drigon, le groupe d’accordéons de Saint-Usuge et deux autres groupes ont été consultés. Des informations complémentaires sont en attente. Une réunion est prévue le vendredi 8 janvier à 19h en mairie pour arrêter le choix de l’orchestre et l’organisation. Cette manifestation sera bien évidemment maintenue si les conditions sanitaires le permettent. 

    Le samedi 29 mai 2021, le CCAS souhaite organiser un Loto nocturne ; la dotation pourrait s’élever à environ 2 500 € répartis en cadeaux et bons d’achats. Les artisans et les commerçants de Bey, ainsi que les généreux donateurs seront sollicités. Le loto sera organisé sous la halle et les barnums du CCAS seront montés en cas de mauvais temps.

    Enfin, la brocante ou foire aux puces du mois de mai pourrait être remplacée par un vide-maisons dans le village de Bey le dimanche 19 septembre 2021. Une collecte d’informations est en cours en vue de garantir une bonne organisation. 

  2. Réflexion sur la composition des colis de Noël : 

    Madame le Maire propose de reconduire la distribution des colis à l’attention des personnes âgées de 75 ans et plus, habitant la commune, ou l’ayant quitté pour être admise en établissement médico-social. La valeur marchande du colis sera maintenue. La liste des bénéficiaires sera mise à jour par le secrétariat de mairie.

    La préparation des colis se déroulera le vendredi 18 décembre au soir.

    La distribution des colis est prévue le samedi 19 décembre toute la journée.

    Compte-tenu des mesures sanitaires en vigueur, la formule conviviale du petit-déjeuner ne pourra pas être reconduite ; les membres du CCAS le regrettent vivement.

    Concernant la composition des colis, plusieurs formules sont évoquées. Il est demandé à chaque membre de réfléchir à un contenu et de faire une proposition lors de la prochaine réunion de préparation prévue le lundi 12 octobre à 19h en mairie. 

  3. Questions diverses : 

       Le CCAS de Bey a reçu un don de 700€ de la part de Madame Debeaune, qui a tenu à reverser une partie de son indemnité de maire perçue au titre du mois d’août. Madame le Maire a été vivement remerciée. 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h30.