Conseil municipal du 14/02/2013

Absents excusés avec procuration :    Saïd Chiabri, Magali Boulet.              

Absents :                                              Isabelle Massot, Yannick Béjot.

Président de séance :                           Philippe Decroocq, Maire.

Secrétaire élue :                                   Martine Chevaux.

Date de convocation :                          8 février 2013

Monsieur Decroocq ouvre la séance du conseil par l’approbation à l’unanimité des présents du compte-rendu de la dernière réunion de conseil.

Monsieur Decroocq propose aux conseillers de rajouter deux sujets  à l’ordre du jour : en point 2 : Autorisation budgétaire spéciale au budget assainissement et en point 8 : Prise en charge des frais d’élaboration de bail . Le conseil municipal accepte à l’unanimité des présents.

Monsieur Decroocq fait part aux conseillers de la naissance de Juliette DELORT en date du 2 février dernier. Le conseil présente ses félicitations aux parents.

1. Vote des comptes administratifs 2012 : (04/13 à 06/13)

Logements locatifs :

Madame Martine CHEVAUX, adjointe au maire, présente à l'assemblée le compte administratif 2012 pour le budget des Logements Locatifs de la commune qui se résume ainsi :

Section de fonctionnement

Dépenses    17 108.34 €                Recettes                      33 010.47€                                                                                                                         Excédent                     15 902.13 €

                                                       2011                                         0 €

                               Excédent final d'exploitation de     15 902.13 €

Section d'Investissement

Dépenses    21 455.91 €                Recettes                      20 990.75€ 

                                                       Déficit                            465.16 €

                                                      Déficit année 2011   - 20 064.09 €

                               Résultat réel d'Investissement      - 20 529.25 €

 Après délibération, le conseil municipal, à l’unanimité des présents, constate l'excédent de fonctionnement de 15 902.13 € et le déficit d'investissement de 20 529.25 €, décide d’affecter la somme de 15 902.13 € au compte 1068 ; décide d’affecter la somme de 20 529.25 € au compte dépenses 001 section investissement.

 Assainissement :

Madame Martine CHEVAUX, adjointe au maire, présente à l'assemblée le compte administratif 2012 pour le budget d'Assainissement de la commune qui se résume ainsi :

 Section de fonctionnement

Dépenses    56 929.86 €                            Recettes          48 906.20€                                                                                                                                                 Déficit           -  8 023.66 €

                               Excédent année 2011                        14 361.54 € 

Résultat final cumulé : Excédent de fonctionnement de 6 337.88 €

Section d'investissement

Dépenses    34 963.86 €                            Recettes          44 133.73€                                                                                                                   Excédent    9 169.87 €

                               Excédent de l'année 2011                  45 994.14 €

                               Solde d’exécution                              55 164.01 €

Résultat réel d'Investissement                                       55 164.01 €

 Après délibération, le conseil municipal, à l’unanimité des présents, constate l'excédent d'exploitation de 6 337.88 € et l’excédent d'investissement de 55 164.01 € ; décide de reporter l’excédent de 6 337.88 € au compte recettes 002 et l’excédent de 55 164.01 € au compte recettes 001.

 Commune :

 Madame Martine CHEVAUX, adjointe au maire, présente à l'assemblée le compte administratif 2012 pour le budget principal de la commune.

 Budget principal de la Commune

Section de Fonctionnement

Dépenses 432 841.38 €                         Recettes                      527 639.69 €

                                                              Excédent                       94 798.31 €

                                                    Excédent  année 2011             95 631.60 €

Résultat final cumulé : Excédent d'exploitation de                 190 429.91 €

 Section d'Investissement

Dépenses 104 740.15 €                         Recettes                      119 089.31 €                                                                                                      Excédent                      14 349.16 €

                                                   Déficit de l’année 2011         - 26 591.49 €

                                                   Déficit  global                      -  12 242.33 € 

Les Restes à Réaliser s'élèvent en dépenses à                         -  27 424.00 €

Les Restes à réaliser s’élèvent en recettes à                                             0 €

soit un résultat réel d'Investissement de                                - 39 666.33 €

 Après délibération, le conseil municipal, à l’unanimité des présents, constatant l'excédent d'exploitation de 190 429.91 € et le déficit d’investissement de – 39 666.33 € : décide d'affecter la somme de 39 666.33 € en section d'investissement au cpte 1068, la somme de 12 242.33 € en section d’investissement au compte dépenses 001 et d’inscrire le reste de l’excédent en section de fonctionnement en recettes au compte 002 soit un montant de 150 763.58 €.

 2. Autorisation budgétaire spéciale budget assainissement 2013 : (07/13)

 Vu l’article L.1612.1 du Code Général des Collectivités Territoriales,

Vu la circulaire Interministérielle (intérieur- Finances Nor : INTB 8900017C) du 11 janvier 1989,

Considérant que jusqu’à l’adoption du budget primitif ou jusqu’au 15 avril 2013, en l’absence d’adoption du budget avant cette date, le Maire peut sur autorisation du Conseil Municipal, engager, liquider et mandater des dépenses nouvelles d’investissement, dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l’exercice 2012, non compris les crédits afférents au remboursement de la dette.

Ces dépenses d’investissement seront affectées de la manière suivante :

                 Budget Assainissement 

Chapitre 23, compte 2315, opération ONA : Etude en vue de travaux sur les réseaux d’assainissement pour un montant total de 3 803.28 € au cabinet d’ingénierie VERDI à Dijon.

Ces crédits seront repris au budget primitif Assainissement 2013.

Après avoir entendu l’exposé de Monsieur le Maire,

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré et à l’unanimité des présents autorise Monsieur le Maire à engager, à liquider et mandater les dépenses nouvelles d’investissement telles que décrites ci- dessus.

 3. Les nouveaux rythmes scolaires : (08/13)

 Monsieur le Maire, après avoir communiqué les documents nécessaires, présente aux conseillers le décret réformant les rythmes scolaires dans les établissements du 1er degré.

Il fait le point sur les changements qui sont à apporter au niveau de l’organisation de la semaine d’école, sur les besoins en personnel et sur l’impact financier pour la commune.

Au vu de tous ces éléments, Monsieur Decroocq demande aux conseillers de se prononcer sur la mise en œuvre de la réforme pour la rentrée de septembre 2013, sachant que le décret laisse la possibilité aux communes, par dérogation, de ne mettre en place le dispositif qu’à la rentrée de septembre 2014.

Le conseil municipal, après discussion et après en avoir délibéré,

au vu des éléments manquants nécessaires à une bonne mise en place de la réforme ;

considérant que les détails de la réforme sont toujours en cours d’élaboration par l’Etat ;

Décide à l’unanimité des présents le report de l’application de la réforme des rythmes scolaires pour la rentrée de septembre 2014 ;                                        

Autorise Monsieur le Maire à demander l’avis du Conseil Général de Saône-et-Loire sur ce report puis ensuite à adresser au Directeur Académique des Services de l’Education Nationale de Saône-et-Loire (Dasen) une demande de report avant le 31 mars ;

Donne tout pouvoir au Maire pour la bonne exécution de ce report d’application des rythmes scolaires à la rentrée de septembre 2014.

 4. Participation au financement de la protection sociale des agents communaux : (09/13)

 Monsieur le Maire rappelle qu’actuellement les agents communaux bénéficient d’une participation financière de la collectivité de 100 % de la cotisation pour la Garantie Maintien de Salaire en cas d’arrêt de travail pour maladie et accident à la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT).

Le Conseil municipal,

Vu le Code général des collectivités territoriales ;

Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant sur les dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale ;

Vu la loi n°2007-148 du 2 février 2007 de modernisation de la fonction publique et notamment son article 39 ;

Vu la loi n°2009-972 du 3 août 2009 relative à la mobilité et aux parcours professionnels dans la fonction publique et notamment son article 38,

Vu les dispositions du décret n°2011-1474 du 8 novembre 2011 relatif à la participation des collectivités territoriales et de leurs établissements au financement de la protection sociale complémentaire de leurs agents ;

Vu l’avis du Comité technique paritaire du Centre de Gestion de Saône et Loire en date du 21 décembre 2012 ;

Après en avoir délibéré, et à l’unanimité des présents, le Conseil décide :

de participer à compter du 1er avril 2013, dans le cadre de la procédure dite de labellisation, à la couverture de prévoyance souscrite de manière collective par la commune et les agents auprès de la MNT ;

de verser une participation mensuelle, par montants de rémunération perçus, à tout agent pouvant justifier d’un certificat d’adhésion à une garantie prévoyance labellisée, suivant les critères ci-dessous :

Tranche de 850 € à 1 200 € brut : Participation forfaitaire de 8 €

Tranche de 1 200 € à 1 350 € brut : Participation forfaitaire de 11 €

Tranche de 1 350 € à 1 800 € brut : Participation forfaitaire de 13 €

Donne pouvoir à Monsieur le Maire pour effectuer les démarches nécessaires auprès de la Mutuelle Nationale Territoriale.

Dit que les dépenses inhérentes à cette labellisation seront inscrites au budget primitif 2013 de la commune.

 5. Subventions communales 2013 : (10/13)

Monsieur le Maire présente aux conseillers les demandes de subventions reçues en mairie.

Après en avoir délibéré et à l’unanimité des votants, le conseil municipal attribue les subventions suivantes qui seront inscrites au budget 2013 de la commune au compte 6574.

Monsieur le Maire n’a pas pris part au vote de la subvention de l’association de théâtre, « Les Corps en Pièces » dont la présidente est son épouse.

Monsieur Jean-Pierre Lanneau et Mme Catherine Debeaune, membres du Comité des Fêtes, n’ont pas pris part au vote de cette association.

 

6574

Subventions de fonctionnement 2013

 

NOM

STATUT

MONTANT

 

Société de chasse

Association

360.00 €

 

Club de pétanque

Association

614.00 €

 

Comité des fêtes

Association

900.00 €

 

Gymnastique volontaire

Association

180.00 €

 

Coopérative scolaire primaire

Association

180.00 €

 

Coopérative scolaire maternelle

Association

180.00 €

 

Restauration de l'église

Association

510.00 €

 

Chorale

Association

360.00 €

 

Club de football JSB

Association

360.00 €

 

Compagnie « Les Corps en pièces »

Association

540.00 €

 

Parents d’Elèves de Bey

Association

540.00 €

 

Donneurs de sang (canton)

Association

50,00 €

 

Anciens combattants Saint-Martin

Association

76,00 €

 

APECOM Association parents d’élèves

Association

100,00 €

 

CFA Gueugnon

Etablissement scolaire

30.00 €

 

CIFA Lameloise

Etablissement scolaire

120,00 €

 

Aides ménagères St Martin

Association

76.00 €

 

Judo club San Martinois

Association

50.00 €

 

PEP 71

Association

50.00 €

 

 

TOTAL :

5 276.00 €

 6. Adhésion au Réseau Francophone des Villes Amies des Aînés : (11/13)

 Monsieur le Maire donne lecture aux conseillers du courrier du Président de l’association de loi 1901, Réseau Francophone des Villes Amies des Aînés (RFVAA), Monsieur François REBSAMEN, Sénateur-Maire de Dijon.

Cette association est affiliée au réseau mondial OMS des villes et communautés amies des aînés dont fait partie également la commune de Bey.

La cotisation annuelle à cette association s’élève à 100.00 € pour les communes de moins de 5000 habitants.

Le conseil municipal, après discussion et après en avoir délibéré et à l’unanimité des présents,

Décide d’adhérer au Réseau Francophone des Villes Amies des Aînés ;

Désigne Monsieur Decroocq, Maire, pour représenter la commune de Bey au sein de cette association ;

Charge le Maire de procéder au versement annuel de la cotisation de 100 € auprès de l’association  RFVAA ;

Donne pouvoir au Maire pour signer tout document utile ;

Dit que la dépense sera inscrite au budget primitif 2013 de la commune.

 7. Point sur les logements locatifs PMR de la SEMCODA : (12/13)       

Monsieur le Maire rappelle aux conseillers que la SEMCODA a obtenu un permis de construire pour 5 logements locatifs PMR sur le terrain communal jouxtant la bibliothèque.

Il leur fait part de la réunion qui s’est déroulée en mairie le mardi 12 février courant entre l’architecte, Madame Pascale BAS, la SEMCODA et la municipalité concernant le planning d’exécution des travaux de ce dossier.

La SEMCODA prendra à sa charge les travaux de construction des 5 pavillons et de la voirie et la commune de Bey financera les travaux d’éclairage public, d’assainissement, d’aménagement de la placette et du jardin public attenant aux logements.

Pour ce faire, Monsieur le Maire propose aux conseillers de confier la maîtrise d’œuvre des travaux communaux à Madame Pascale BAS qui est en charge du dossier d’architecture et de maîtrise d’oeuvre pour la SEMCODA afin de pouvoir coordonner au mieux les travaux.

Le conseil municipal, après en avoir délibéré et à l’unanimité des présents,

décide de confier la maîtrise d’oeuvre pour l’aménagement de la placette et du jardin des logements locatifs adaptés aux personnes à mobilité réduite, au cabinet Atelier Architecture Urbanisme Paysage (AAUP), Mme Pascale BAS, sis à Fontaines (Saône-et-Loire) ;

autorise le Maire à signer le contrat de prestations et tout autre document nécessaire au bon déroulement de ce projet ;

dit que la somme nécessaire à ce projet sera inscrite au budget primitif de la Commune 2013, section investissement.

                    Monsieur le Maire informe également les conseillers du planning prévisionnel des travaux avec un démarrage de ceux-ci entre juillet et septembre 2013 en fonction du bon déroulement des appels d’offres.

8. Prise en charge des frais d’élaboration de bail : (13/13)      

Monsieur le Maire rappelle aux conseillers municipaux l’incendie qui a détruit intégralement la maison de Monsieur et Madame Frédéric THELY à Bey le vendredi 8 février 2013 les laissant sans domicile ni aucune autre affaire personnelle.

La commune ayant réussi à les reloger dès le lendemain chez un propriétaire ayant une résidence secondaire à Bey, il a été nécessaire de faire établir une convention d’occupation précaire du logement, chose qui a été réalisée par le SIRES de Charnay les Mâcon ayant en charge la gestion des logements locatifs communaux.

Face à la grande précarité de cette famille, Monsieur le Maire propose aux conseillers que la commune prenne en charge les frais de réalisation du bail pour un montant TTC de 174.00 €.

Le conseil municipal, après en avoir délibéré et à l’unanimité des présents,

Décide la prise en charge des frais d’élaboration du bail du logement loué par M et Mme THELY pour un montant TTC de 174 € ;

Charge Monsieur le Maire du règlement de la dite somme auprès du SIRES ;

Dit que la somme sera inscrite en section de fonctionnement du budget primitif de la commune 2013.

 Monsieur le Maire remercie également les élu(e)s, les membres du CCAS et tous les habitant(e)s qui font preuve de solidarité à l’égard de cette famille durement touchée et qui au-delà de l’aide matérielle apportent soutien et bienveillance.

9. Travail des commissions communales : 

 Commission Urbanisme-Aménagement du territoire : Monsieur Michel Petiot partage avec les conseillers des informations fournies par l’ONF sur une étude faite suite à des éclaircissements réalisés sur une parcelle en face de la cabane de chasse.

 Commission Finances : Madame Martine Chevaux va réunir la commission Finances le 11 mars 2013 à 18h30 afin de finaliser les budgets primitifs 2013.

 10. Point sur l’intercommunalité :

 La prochaine assemblée générale de la communauté de communes Saône et Bresse aura lieu à Damerey le 22 février prochain.

Le 25 février 2013 à 18h, une réunion d’information se déroulera à Verdun sur le Doubs avec l’ensemble des délégués des deux communautés de communes (Saône et Bresse et Trois Rivières) et le Sous-Préfet.

 11. Questions diverses :

 Exposition sur le mariage au 20ème siècle : Monsieur le Maire rappelle aux conseillers qu’une exposition sur le mariage au 20ème siècle à Bey va être organisée par la commune, grâce au travail de bénévoles, entre le 26 octobre et le 9 novembre à la salle des fêtes.

 Remerciements : Monsieur le Maire donne lecture aux conseillers d’un courrier de l’ASPTT de Chalon sur Saône qui remercie le conseil pour la subvention de 200 € accordée pour la course cycliste « La Route de Saône-et-Loire ».

 Conseil d’école : Madame Chevaux fait un point sur le déroulement du conseil d’écoles qui a eu lieu le 12 février courant.

 Prochains conseils : Jeudi 14 mars 2013 et jeudi 28 mars 2013 à 20h.

 L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée 22h30.